الإعداد المنظم لتحديد المهام، والأعمال المستقبلية، ومواعيد القيام به، وكيفية انجازها.
إعداد منظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والتواريخ الواجب القيام بها وكيفية تنفيذها. تتطلب الإدارة الناجحة وضع الخطط ومحاولة تنفيذها وفق جدول زمني منظم وضمن إطار زمني محدد مما يحسن من كفاءة وجودة العمل.
ماذا تخطط؟
التخطيط في الإدارة هو تحديد الخطوات التي يجب على الشركة أو المنظمة اتباعها لتحقيق الهدف. ويتضمن التخطيط أيضًا تحديد التغييرات والعقبات المتوقعة وكيفية استغلال الموارد البشرية والفرص لتحقيق النتيجة المرجوة، من خلال التحليل الدقيق للموارد المتاحة والسوق الحركة والتنبؤ بالأسواق الناشئة وعمليات الطلبات المستقبلية.
التخطيط هو وظيفة الإدارة الأساسية، والتي تشمل اتخاذ قرار مسبق بشأن ما يجب القيام به، ومتى وكيف سيتم القيام به، ومن سيفعل ذلك.
إعداد منظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والتواريخ الواجب القيام بها وكيفية تنفيذها.
الإجابة النموذجية هي: التخطيط، التخطيط يعني إعداد المهام والوظائف المستقبلية بطريقة منظمة، مع مواعيد تنفيذ هذه الوظائف ضمن إطار زمني محدد مسبقًا، كما يتطلب التخطيط أيضًا التخطيط لكيفية أداء هذه المهام والوظائف.
ما هي فوائد التخطيط
يعني التخطيط وجود خطة عمل لتحديد كيفية القيام بالمهمة، والتي توفر إرشادات وإرشادات حول كيفية تحقيق الأهداف، والتخطيط له فوائد عديدة، منها:
- تساعد في تحديد الأهداف الصحيحة: الخطة هي مسار العمل نحو تحقيق الهدف والتخطيط يسهل اتخاذ القرار ويسمح لك أيضًا بتعيين إطار زمني للوصول إلى الأهداف في الوقت المناسب.
- وضع أهداف ومعايير للرقابة: يضع التخطيط معايير لتقييم الأداء وبدون هذه المعايير، لن تكون الإدارة قادرة على التدخل واتخاذ الإجراءات التصحيحية للبقاء على المسار الصحيح.
- يمنع تداخل المهام والمسؤوليات: يوضح التخطيط الفعال مسؤوليات كل قسم وكل فريق وحتى كل عضو في الفريق، مما يساعد على ضمان عدم وجود تداخل في الأعمال.
- يضمن الاستخدام الفعال للموارد: التخطيط يستخدم الموارد البشرية والمادية بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
- تعزيز الإبداع: إذا كان لدى المنظمة هدف صعب من جهة وإمكانية وجود عقبات وتغييرات في السوق من جهة أخرى، فإنها تبدأ في الخروج بأفكار وحلول إبداعية.
- تحسين عملية صنع القرار: يساعد المديرين على التركيز على الهدف ويساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة من خلال النظر في تأثير القرار على أساس المهام والأنشطة طويلة المدى.
- تعزيز الدافع وروح الفريق: يوضح التخطيط العلاقة بين المدخلات الفردية والهدف الأوسع ويوضح أن كل شخص في مكان العمل لا غنى عنه لتحقيق الهدف المشترك، مما يساعد على تقليل المنافسة الداخلية وتحسين روح الفريق.
- يساعد على اكتساب مصداقية المستثمر وثقته: تساعد الأهداف الواضحة والخطة الرسمية على بناء ثقة الموظفين والعملاء في الشركة.
- يوفر ميزة تنافسية ويمكّن من تحديد المواقع الاستراتيجية: يتضمن التخطيط الحصول على رؤية واقعية لنقاط القوة والضعف في المنظمة، وكذلك الكشف عن الثغرات والضعف لدى المنافسين، مما يعطي ميزة تنافسية كبيرة، علاوة على ذلك، يساعد التخطيط في اكتشاف النمو والدخول فيه. الأسواق بمنتجات أو خدمات جديدة قبل أي منافس آخر.
وفي الختام أوضح المقال أن التخطيط هو إعداد منظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي ومواعيد تنفيذها وكيفية تنفيذها. كما أوضح المقال أهمية التخطيط في الإدارة والفوائد التي يقدمها للشركات والمؤسسات.
