يجب القيام به الآن وعلى الفور أخيرًا، وهكذا يتم تحديد كل هذه المهام اليومية بدقة ومهارة، وهذا ما يوضح أهمية الوقت في حياتنا، والذي يجب أن نستخدمه ولا نضيعه.
يجب القيام به الآن وعلى الفور هام عاجل مهم غير عاجل غير مهم غير عاجل غير مهم عاجل
يجب أن يتم ذلك الآن وفوراً.اجتماع مجلس إدارة الشركة والعديد من هذه القضايا، والأمر الثاني هو الحلم والطموح للوصول إلى منصب أو رتبة معينة، لكنه يتطلب الصبر والعزيمة، أما الشيء غير المهم فهو العمل الذي يتعلق بالروتين اليومي والشعور بالملل أثناء الجري.
يمكن أن يكون أيضًا مرتبطًا بأمور التسوق أو الذهاب إلى مكان لمقابلة صديق والذهاب في نزهة وقضاء بعض الوقت خارج إطار العمل، وأخيرًا فإن الأنشطة غير المهمة وغير العاجلة هي أحد الأنشطة التي يمكن ممارستها مرة أو مرتين أسبوع ويمكن تأجيله، وهو نوع من لعبة تضييع الوقت على شيء غير مفيد الذهاب في رحلة أو لغرض الاستمتاع بالرحلة.
مصفوفة إدارة الوقت
هذه هي الأولويات التي يجب مراعاتها ويمكن أن تقتصر على ما يلي:
- عاجل وهام: غالبًا ما تتم الأمور بسرعة وبسرعة، مثل إجراء فحص طبي أو الذهاب إلى الكلية لإجراء اختبار.
- ليس عاجلاً ومهمًا: إنه شيء طويل الأمد ولكنه مهم بالنسبة للفرد مثل السعي للحصول على درجة أو تعلم هواية يفضل المرء ممارستها مثل الحياكة.
- عاجل وغير مهم: هناك أشياء في الحياة اليومية نواجهها، ولكن يمكن وضعها في جانب الأشياء غير المهمة، بما في ذلك زيارة صديق المدرسة القديم، أو حضور اجتماع غير مهم في العمل، أو حضور فرد معين من العائلة على الغداء.
- ليست عاجلة وغير مهمة – هناك الكثير من حولنا، أولها مواقع التواصل الاجتماعي التي تستنزف الوقت بسرعة كبيرة ومشاهدة التلفزيون تقضي وقتًا غير مفيد مع عدد قليل من الأصدقاء في الهرج والمرج والضحك.
اشياء احترس منها
هناك بعض الأشياء التي يجب الانتباه إليها في الحياة، بما في ذلك:
- يجب ألا تجعل حياتك حالة طارئة.
- من الأفضل التركيز على الأمور المهمة وليس الأمور العاجلة.
- إن تنظيم واتباع نهج منظم سوف يفيدك كثيرًا في حياتك ويومك، ومن خلاله سيدعمك في تنفيذ الخطط وأشياء أخرى.
- عندما تتعامل مع أكثر من 60٪ من الأمور العاجلة والمهمة، فأنت شخص ناجح ومدير جيد في إدارة وقتك واستغلاله.
- عليك استثمار الوقت وتنظيم جميع الأولويات، سواء في الحياة أو في اليوم، وتجنب الأشياء غير المدمرة.
كيف تتقن فن إدارة الوقت؟
يمكن السيطرة على الوقت من خلال بعض الخطوات، وهي:
- يفضل وضع خطة محددة لاتباعها: العمل بطريقة تلقائية وغير منظمة يضيع الكثير من الوقت، وتحديد جدول يومي ليتم اتباعه بشكل صحيح، وتحديد وقت محدد لإكمال هذه الأنشطة اليومية.
- حدد أهدافك الشخصية: يجب أن يكون هناك حماس وانتظام ودافع وتصميم قوي على العمل والاستفادة من كل لحظة وعمل وتحقيق النجاح الذي تريده.
- التقييم المستمر للأداء: ويعتمد على أسلوب تنفيذ وتنفيذ هذا العمل، والمرور بمراجعة سريعة للخطط الموضوعة، والتحقق من مسار النجاح، حيث أن تحقيق الهدف ناجح والحفاظ عليه.
- خصص بعض الوقت لجميع جوانب حياتك – يفضل العمل في وقت معين والراحة في وقت آخر وتكون فترة راحة بين العمل حتى لا تشعر بالملل والإرهاق.
- تجنب الإلهاءات: أنت تضيع الكثير من الوقت على التلفاز أو الشبكات الاجتماعية والألعاب التي تشتت ذهنك ولا تستغل هذا الوقت.
وفي نهاية المقال حول ذلك يجب أن يتم الأمر على الفور وعلى الفور.