نعلم جميعًا أن وجود بيئة عمل منظمة بزخرفة احترافية ومخصصة مصممة لتناسب الغرض من فريقك ونوع نشاطه أمر فعال للغاية في جذب العملاء ؛ ولكن بالإضافة إلى هذا الترتيب الصحيح والمبدئي للمكاتب والنظام الذي يحكم مساحة المكتب ، فإن له تأثيرًا كبيرًا على عملية عمل موظفيك ، وهذا يضاعف من أهميته.
أنواع أقسام المكتب
بطبيعة الحال ، فإن العثور على مكتب بالتصميم والتخطيط المرغوب فيه يشبه الحلم ، وأنت الذي يجب عليك أولاً تنظيم وتصميم مكتبك بما يتناسب مع احتياجاتك واحتياجات أعضاء فريقك. في مثل هذه الحالات ، يكون الخيار الأفضل هو الحصول على المساعدة من أنواع مختلفة من أقسام المكتب!
لكن شراء قسم المكتب ليس بهذه البساطة! إذا كنت ترغب في اتخاذ قرار مبدئي واتخاذ خطوة هادفة ، فيجب عليك التفكير في بعض النقاط قبل اتخاذ أي إجراء لشراء قسم المكتب. في الواقع ، هذه النصائح هي دليلك في اختيار وشراء أكثر أنواع أقسام المكتب ملاءمة لمكتبك. على سبيل المثال ، يعد وقت الإنشاء وتقسيم التكاليف وإمكانية النقل وسهولة التثبيت والخصوصية وزيادة الإضاءة في بيئة المكتب وخلق روح الفريق من بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل التقسيم.
ضع ميزانية للتقسيم!
من أهم الأشياء التي يجب مراعاتها قبل طلب قسم المكتب تكلفة بناء هذا القسم وصيانته. تختلف تكلفة بناء أنواع مختلفة من أقسام المكاتب حسب المواد الخام ومدة البناء. قبل شراء أي قسم ، يجب عليك أولاً تحديد ميزانيتك ثم اختيار الخيار الأنسب وفقًا لميزانيتك. بالطبع ، بالإضافة إلى تكلفة التقسيم ، هناك نقاط أخرى يجب مراعاتها عند شراء قسم المكتب الذي قد ترغب في مراعاته قبل اتخاذ أي قرار.
كم فرصة لديك؟
نقطة أخرى مهمة حول تقسيم مساحة العمل الخاصة بك هي قدرتك على تنظيم مكتبك. قبل الاختيار ، قارن الفرصة التي لديك بالوقت الذي تستغرقه لإنشاء أنواع مختلفة من أقسام المكتب وتثبيتها. تستغرق كل أقسام المكتب وقتًا في الإنشاء والتنفيذ ، اعتمادًا على التصميم والجنس. وفي الوقت نفسه ، فإن جميع أنواع الزجاج ، وخاصة الأقسام الزجاجية بدون إطار ، تكون جاهزة في أقصر وقت ممكن ويتم تثبيتها في مكتبك دون إضاعة الوقت.
ضع في اعتبارك نقل القسم وإعادة تثبيته!
هذا مهم بشكل خاص للأشخاص الذين يقيمون في مكتب مستأجر. نسمع أحيانًا أن بعض المديرين يترددون في شراء قسم لأن مكاتبهم مستأجرة. بالطبع ، لا أحد يحب أن يدفع الكثير مقابل إيجار مكتبه. قبل شراء قسم مكتب ، يجب أن تضع في اعتبارك أن بعض أنواع الأقسام تسمح لك بالتحرك والتثبيت في مساحة جديدة بسهولة. ومع ذلك ، لم يعد لديك ما يدعو للقلق بشأن هدر تكلفة تقسيم مكتب الإيجار الخاص بك. يمكن نقل أنواع الحواجز الزجاجية وتنفيذها بسهولة في البيئة الجديدة. هذا يعني أن نفقاتك الخاصة بتقسيم مكتبك لا تُهدر ويمكن إعادة استخدامها لتقسيم مكتبك الجديد.
ما مقدار عزل الصوت الذي تحتاجه؟
لكن هناك نقطة أخرى مهمة في شراء قسم المكتب وهي الانتباه إلى عاملين أساسيين ، وهما الضوء والصوت. المكتب المثالي هو المكتب الذي يتمتع بإضاءة جيدة ، ومن ناحية أخرى ، يبدو هادئًا وهادئًا من خلال التخلص من الضوضاء الإضافية في كل قسم. عند اختيار قسم في المكتب ، ابحث عن الخيارات التي تقلل من الضوضاء المحيطة بشكل صوتي ولكنها لا تقيد الضوء الطبيعي في مساحة عملك. هذا مهم بشكل خاص للمكاتب الصغيرة.
من بين أنواع أقسام المكتب ، تسمح لك الحواجز الزجاجية بتقليل الضوضاء المحيطة عن طريق الحفاظ على الإضاءة الطبيعية لمكتبك وزيادته.