1 برنامج aText
من أشهر برامج ويندوز المتخصصة في تعيين اختصارات النصوص لتعزيز تجربة الكتابة على الكمبيوتر. aText هو برنامج مجاني يساعدك على إدخال النصوص المكررة بطريقة أكثر عملية من النسخ واللصق. البرنامج حجمه خفيف للغاية ويمكن تنزيله من متجر مايكروسوفت أو بشكل مستقل لتثبيته على أي إصدار من إصدارات ويندوز القديمة.
كل ما عليك في بداية استخدامه هو تسجيل النص بالضغط على خيار New Snippet مع العلم أن البرنامج يأتي مسبقًا مع عدد كبير من الاختصارات القابلة للتعديل عليها وفقًا لاحتياجاتك، ولكن بعد الضغط على هذا الخيار يمكنك إضافة اختصار جديد لنص تكتبه بشكل متكرر، فتقوم اولًا بإدخال الاختصار الذي تريده وليكن مثلًا “email” ثم إضافة النص المتكرر الذي تستخدمه غالبًا في حقل كتابة النصوص وليكن “[email protected]” وبالتالي في كل مرة تكتب فيها email يقوم البرنامج تلقائيًا بحذف هذه الكلمة واستبدالها بالبريد الإلكتروني الذي كتبته.
من الممكن أيضًا تسجيل العديد من الاختصارات بأنواع مختلفة، فبدلًا من البريد الإلكتروني يمكن إضافة نص عادي أو حتى رابط URL وحتى الصور. لكن بمجرد تسجيل النصوص، يمكنك إجراء اختبار سريع باستخدام محرر نصوص. على سبيل المثال، افتح الـ Notepad في ويندوز، واكتب الاختصار ثم اضغط مسافة وسيتم استبداله على الفور بالنص المرتبط به، وسيتم إصدار صوت تنبيه يؤكد ذلك.
2 برنامج BeefText
برنامج آخر يتيح لك كتابة العبارات والجُمل الطويلة التي تستخدمها كثيرًا أثناء عملك بسرعة. BeefText بسيط جدًا ويأتي بواجهة مستخدم سهل التعامل معها ويمكن تثبيته أو استخدامه دون تثبيت عن طريق تنزيل النسخة المحمولة (Portable). بمجرد تشغيل البرنامج قم بتسجيل العبارات التي تستخدمها كثيرًا مثل عنوان البريد الإلكتروني والتحية والاسم، وما إلى ذلك عن طريق الضغط على “Combos” ثم “New” وفي النافذة التي تظهر قم بتعيين اسمًا لتمييز الاختصار، ثم اكتب الاختصار في حقل “Keyword” والنص في حقل “Snippet” وفي النهاية اضغط OK.
بمجرد تسجيل العبارات، عليك فقط إغلاق نافذة BeefText وسيظل يعمل في الخلفية لمراقبة الاختصارات التي تكتبها. عند كتابة اختصار مُسجل، سيقوم البرنامج بحذف الاختصار ليحل محله النص أو العبارة المرتبطة به بشكل فوري. يمكنك أيضًا إدخال العبارات المسجلة بالضغط على Shift+Win+Enter معًا والتبديل بين وضع الاستبدال التلقائي واليدوي والنسخ الاحتياطي للعبارات، من بين خيارات أخرى متاحة.
3 برنامج PhraseExpress
كما هو الحال مع البرامج الأخرى، يقوم PhraseExpress المجاني بإدراج العبارات التي تستخدمها كثيرًا تلقائيًا وقتما احتجت إليها من خلال كتابة اختصار قصير، ولكن المميز في هذا البرنامج انه احترافي بحيث يمكن إجراء مهام أخرى باستخدامه من خلال الاختصارات وليس إدخال العبارات والجُمل فقط، بل ويمكن إنشاء إجراءات تلقائية “Macro” تتم داخل البرامج لتسهيل مهام العمل اليومية المتكررة. البرنامج يأتي مع واجهة مستخدم بسيطة وتشبه برامج مايكروسوفت أوفيس كثيرًا !
التعامل مع PhraseExpress سهل جدًا، هناك بالفعل اختصارات كثيرة جاهزة للتعديل والاستخدام ولكن لإنشاء اختصار جديد اضغط على “New Phrase” بالاعلى ثم أدخل وصفًا للعبارة واكتب المحتوى نفسه، ثم بعد الانتهاء اكتب كلمة الاختصار في حقل “Autotext” وحدد ما إذا كنت تريد استبدال الاختصار بالجُملة فور كتابته أو الانتظار حتى تقوم بكتابة كلمة أخرى، يمكنك أيضًا تعيين Hotkey أو مفتاح اختصار على الكيبورد لإدخال العبارات المحددة بشكل أسرع.
4 برنامج Linstalist
قد يكون من أقدم البرامج المصممة خصيصًا لمساعدتك في توفير وقت الكتابة عن طريق استبدال الكلمات التي تكتبها عشرات المرات في اليوم بكلمات مختصرة مكونة من حرفين أو ثلاث أحرف. Linstalist مجاني تمامًا ويمكن استخدامه دون تثبيت على الجهاز، وكمثل الخيارات المذكورة أعلاه، يقوم بادخال الجُمل والعبارات المتكررة من خلال اختصار صغير، بغض النظر عن البرنامج الذي تكتب النص فيه سواء كان المتصفح أو Word أو غيره.
بعد تشغيله Linstalist على جهازك، اضغط على مفتاح CapsLock لتظهر الواجهة الرئيسية حيث يمكنك إضافة الاختصارات. في البداية اضغط على “Edit” ثم “New snippet” وفي النافذة التي تظهر يمكنك تعيين اختصار كيبورد Hotkey لكتابة العبارات الطويلة بسرعة أو كتابة اختصار Shorthand مكون من حروف قليلة، ثم اكتب في حقل Part 1 النص الذي تريد إدخاله تلقائيًا، الميزة في هذا البرنامج انه يمكن أيضًا ادخال نص بديل في حقل Part 2 بحيث تستخدم اختصار واحد لنصين مختلفين.
5 برنامج QuickPhrase
برنامج آخر مميز قمنا بتجربته لتعزيز الإنتاجية من خلال تحسين طريقة الكتابة على الكيبورد وهو برنامج مجاني متوفر لنظام ويندوز، وظيفته لا تختلف كثيرًا حيث يقوم بإدخال النصوص المستخدمة بشكل متكرر من خلال كتابتك لاختصار معين أو بنقرة واحدة فقط على الماوس. QuickPhrase بسيط للغاية، بعد تثبيته اضغط على Ctrl + Alt + Q ثم اختر من القائمة “Options” لتسجيل العبارات الأكثر استخدامًا، علمًا ان هناك العديد من الاختصارات المعدة مُسبقًا من قبل البرنامج، فربما تحتاج إلى الاطلاع عليها اولًا.
على أي حال، لإدخال عبارة جديدة اضغط على “New Phrase” بالأسفل ثم اكتب نص العبارة التي تريد إدراجها تلقائيًا في حقل Phrase description ثم يمكنك تحديد مفتاح اختصار (Shortcut) باستخدام الكيبورد او اختصار عن طريق الحروف. فمثلًا، يمكنك تعيين اختصار الكيبورد Ctrl + Alt + P للصق العبارة المحددة، أو تعيين سلسلة من الأحرف للصق النص عند كتابتها، على سبيل المثال، اكتب “mail” لكتابة “[email protected]”.