تعتبر من ابرز النزاعات التي ترد بصورة دائمة الى المحاكم السعودية في جزئية العقود يمكن حصرها في أمرين وهما الاتي:
ثانيا: اتفاق اطراف العقد على الاصل مع الاختلاف حول بعض البنود الواردة فيه كشرط اومكان اوموعد التسليم، او الاخلال في تنفيذ الواجبات الواقعة على عاتق احد اطرافه او كليهما.
ولحل تلك الاشكاليات طرح النظام طريقة توثيق العقود في السعودية لتقليل من الخصومات الناشئة بين اطرافه ، وهو ما يؤدي حتماً الى استقرار الحياة الاقتصادية والاجتماعية.
وهناك ثلاث طرق لتوثيق العقود وهى كالتالى :
- الطريقة الأولى وهى الأكثر شيوعًا وتتمثل فى استخدام ما يسمى بالنهج المتكامل، والذي بموجبه يتم تحديد شروط وأحكام العقد بالكامل في مستند واحد.
- الطريقة الثانية وهى تتمثل في استخدام النهج المعياري، والذي يتم من خلاله تحديد أحكام وشروط العقد الرئيسية في مستند منفصل الاتفاقية الرئيسية، مع تحديد أي شروط وأحكام إضافية في واحد أو أكثر الاتفاقات التكميلية.
- تتمثل الطريقة الثالثة في استخدام النهج المركب، والذي يتم بموجبه تحديد شروط وأحكام العقد في عدد من الوثائق المختلفة مكونات العقد، حيث يتناول كل مكون قضية أو مشكلة معينة.
حيث ان العقد هو اتفاق ملزم قانونًا بين طرفين أو أكثر ينشئ التزامًا بالقيام أو عدم القيام بأشياء معينة. عادة ما تكون العقود وثائق مكتوبة، ولكن يمكن أن تكون أيضًا اتفاقيات شفهية. لكي يكون العقد ساريًا، يجب على جميع الأطراف الموافقة على الشروط والتوقيع على المستند (أو الموافقة شفهيًا على الشروط). الغرض من العقد هو تحديد الاتفاق بين الطرفين بوضوح، بما في ذلك ما سيفعله كل طرف وما سيحصل عليه في المقابل. هناك العديد من أنواع العقود المختلفة.
طريقة توثيق العقود في السعودية
قبل الحديث حول طريقة توثيق العقود لا بد من التطرق الى مفهوم العقد والآثار القانونية المترتبة على اطرافه.
ما هو تعريف العقد
وثيقة العقد هي المستندات المكتوبة التي تحدد أساس العقد بما في ذلك أدوار ومسؤوليات كلا الطرفين والوصف التفصيلي للعمل أو الخدمة مثل الرسومات والمواصفات والإجراءات وأي شروط أخرى ، وما إلى ذلك. يجب أن تتضمن معلومات كافية لتكون قادر على إكمال العمل أو الخدمة.
ما هي أركان العقد الصحيح
- المحل : محل العقد هو الشيء المعقود عليه فلابد ان يكون معلوم وملموس عند التعاقد حيث تعتبر السيارة محل عقد بيع السيارة وهكذا.
- التراضي : ان يتوفر الايجاب والقبول لدي الطرفين المتعاقدين من دون جهالة بمحل العقد او ايا من مواصفاته او اكراه او تهديد.
- السبب : سبب انشاء العقد مثال : تم بيع السيارة لغايات استخدامها في نقل الركاب كتكسي، فهذا السبب مشروع،أما استخدام السيارة لغايات نقل عصابات سرقة وخلافه،فهذا سبب غير مشروع وخالف للنظام العام والآداب العامة.
- الشكل : بعض العقود تحتاج الى توفر شكلية معينة حتي يصبح ملزم لاطرفه ومنج للآثار القانونية، فعقد البيع لا بد من تسجيله لدى دائرة تسجيل الاراضي(الشهر العقاري) حتي يصبح نافذ.
فطالما ان العقد من العقود الرضائية المتوفر فيه الأركان الصحيح وهي توفق الارادتين لدى المتعاقدين لإحداث سبب مشروع وتوفر الأهلية القانونية لدي أطراف العقد ولايوجد به نص مخالف للقانون.
كيفية توثيق العقود
وعند الوصول الي توثيق العقود نجد أن أشهر الطرق المتداولة بين الناس هي التوثيق بالثقة وكذلك نجد آخرين يعتمدون الكتابة دون اشهاد على العقد وآخرين يعتمدون الكتابة مع الاشهاد دون اللجوء الى الجهات المختصة كوسيلة للاثبات، ولعلة من أقوى طرق توثيق العقود هو التوثيق بالكتابة مع الاشهاد لدى كاتب العدل في المحكمة أو موثق معتمد لدى وزارة العدل وفيما يلى شرح لكل شكل من الاشكال السابق ذكرها للتوثيق المتداول.
التوثيق بالثقة
لعل من أكثر طرق توثيق العقود شيوعاً وانتشارا وهو التوثيق بالثقة وخصوصا ان كان أطراف العقد هم من الاصدقاء او الآقارب أو ابناء العائلة الواحدة ،حيث تعتمد الغالبية فى هذه الفئة من الناس على صلة القرابة أو الصداقة كأساس للتوثيق، ولكن غاب عنهم ان القرءان الكريم حث على توثيق العقود بالكتابة والاشهاد في قوله تعالى (ولا تسأموا أن تكتبوه صغيرا أو كبيرا إلى أجله )وهى اية من باب الارشاد والنصح في ضرورة توثيق العقود كتابة وعدم الاعتماد على الثقة كأساس للتوثق والاثبات.
التوثيق بالكتابة دون إشهاد
وهو ان يقوم اطراف العقد على كتابة العقد والتوقيع عليه من دون شهودوهذه الطريقة في توثيق العقود حذر منها القراءن الكريم في قوله تعالى ( واستشهدوا شهيدين من رجالكم ) فحث كتاب الله على ضرورة الاشهاد في العقود والا يكتفي المتعاقدين بالكتابة كطريقة للتوثيق والإثبات.
التوثيق بالكتابة مع الإشهاد دون تصديق اصحاب الاختصاص
يعد التوثيق بالكتابة مع الإشهاد أفضل بالطبع من طرق توثيق العقود المذكوره سابقاً، ولكن في حال حدوث نزاع ورفع قضية لدى القضاء،فانه يتوجب على صاحب العلاقة احضار الشهود الى المحكمة،كما وأن الشهود يعتريهم ما يعتريهم من النقص وعد الادارك مع مرور الزمن او حتى الموت،ناهيك على ان أطراف العقد قد يستشهدون باقاربهم او موكليهم من المحامين وخلافهم، والذين اصلاً لا تقبل شهادتهم لدى القضاء لذلك ينصح بالطريقة التالية ذكرها كطريقة لتوثيق العقود .
توثيق العقود لدى الموثق أو كتابة العدل
هو مصادقة كاتب العدل او موثق مرخص على العقود والمحررات التي يرغب اصحابها بتوثيقها بشكل رسمي، حيث يعتبر التاريخ ثابت والتوقيع ملزم لاصحابه ولايمكن الطعن بالتزوير.
مهام الموثق
تحرير العقود وحفظها و تسليمها للايداع بما في ذلك تسجيل و اعلان و نشر و شهر العقود في الاجال المحددة قانونا،حفظ الارشيف ،تسليم نسخ تنفيذية للعقود التي يحررها او نسخ عادية منها او المستخرجات يقدم النصح للاطراف المتعاقدةويعلمهم بتفاصيل العقد لأزالة الجهالة وتوفير شرط العلم والارادة لدى الطرفين .
خدمات الموثق
يقوم الموثق ضمن الشروط المنصوص عليها في القانون، بتسليم نسخ تنفيذية للعقود التي يحررها أو نسخ عادية منها او المستخرجات، والعقود التي لا يحتفظ بأصلها. كما يمكن أن يقدم نصائحه الى الطرفين، لإعلامهم بحقوقهم وواجباتهم والاحتياطات والوسائل التي يتطلبها او يمنحها لهم القانون لضمان نفاذ إرادتهم.
أفضل مكتب توثيق عقود بالرياض
لدى مكتب موثق السعودية للمحاماة والتوثيق قسم مختص بصياغة وتوثيق العقود على اختلاف انواعها كالتالي:
توثيق عقد العمل
من الضروري ان كانت عامل او صاحب عمل أن يتم توثيق عقد العمل ولذلك لحفظ حقوق الطرفين ومنعا للاخلال بشروط العمل من الاجازات ودفع الراتب والعطل وافشاء الاسرار .
توثيق عقد الايجار
ان عقود الايجار الغير موثقة تخلق الكثير من الاشكاليات ابتداءاً من التعرب من عدم دفع بدل الايجار الى امكانية طر المستأجر من قبل المؤجر لعدم وجود عقد ايجار موثق حسب الاصول والقانون ،لذا نحن في مكتب موثق السعودية للمحاماة والتوثيق نسعى ال اطلاق خدمة توثيق عقود الايجار لحماية حقوقك المشروعة بموجب العقد.
توثيق عقد الشراكة
نقدم في مكتبنا للمحاماة والاستشارات القانونية خدمة توثيق عقود الشراكة بمختلف مسمياتها : عقد شراكة محاصة،عقد شراكة بين شريكين.
توثيق عقد البيع
يقول نضال بدوي وهو محامي ومستشار قانوني:إن الفرق بين عقد البيع الموثق امام الكاتب بالعدل والعقد العادي … بدايةً هذين العقدين بنوعيهما يحتاجان لدعوى قضائية لاثباتهما في حال غياب البائع.. والفرق بينهما يكمن لناحية التوقيع والبصمة فقط… ففي الحالة الأولى لايستطيع البائع انكار بصمته كونها تمت امام الكاتب بالعدل وبالتالي فلا تحتاج لمضاهاة كونها ثابتة .. اما في الحالة الثانية فيستطيع البائع إنكارها وقد تخضع للمضاهاة والاستكتاب عند إنكارها من البائع.. او حتى بقرار اعدادي من المحكمة في حال غياب البائع المدعى عليه.
توثيق عقد النكاح
يقوم محامي عقود الزواج في مكتبنا بتوثيق عقد الزواج لدى محكمة الاحوال الشخصية وذلك بعد التاكد من توفر كافة اركان وشروط العقد من الايجاب والقبول والمهر والشهود وخلافه.
توثيق عقد المغارسة
وقد عرف المشرع عقد المغارسة على انه : عقد على اعطاء احد ارضه الى آخر ليغرس فيها اشجاراً معلومة ويتعهد بترتيبها مدة معلومة على ان تكون الاشجار والارض او الاشجار وحدها مشتركة بينهما بنسبة معينة بعد انتهاء المدة.