وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، هي إحدى الخدمات التي يجب الاطلاع على تفاصيلها من قبل الأفراد الراغبين في فتح ملفات للمؤسسات في وزارة العمل السعودية وتسجيل الوحدات في الوزارة، من خلال البوابة الإلكترونية الرسمية للوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة، حيث تختلف الخطوات اللازمة تبعا للاختلاف بين أنواع المؤسسات وما إذا كانت هذه المؤسسة رئيسية أو فرعية، وفيما يلي أهم الخطوات التي توضح كيفية فتح القضية في وزارة العمل.
وزارة العمل والتنمية الاجتماعية السعودية
ثم وزارة العمل والتنمية الاجتماعية هي إحدى الوزارات السابقة في المملكة، حيث انضمت إليها وزارة الموارد البشرية والتنمية، وهي الوزارة التي تتولى مهام الإشراف على شؤون العمل والعمال في مختلف الحكومات الإدارات والوزارات في المملكة، بالإضافة إلى اهتمامها بالجهات ذات الشخصية الاعتبارية، وحالياً استطاع المهندس أحمد بن سليمان الراجحي والوزارة الحصول على شهادة مصدقة من EFQM من مؤسسة EFQM الأوروبية كأول سلطة في المملكة، بعد أن تمكنت من الالتزام بمعايير التميز المؤسسي في العديد من المجالات المهمة على وجه الخصوص، تطوير أنظمة التسوية الودية الإلكترونية، بالإضافة إلى زيادة الكفاءة في عملية الإنفاق ومجالات أخرى ذات أهمية كبيرة.
مهام وزارة العمل الخدمات الالكترونية
تتمثل أهم المهام التي تقوم بها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالمملكة، والمعروفة حاليًا بوزارة الموارد البشرية والتنمية، فيما يلي
- وضع السياسات العامة المتعلقة بشؤون العاملين في المملكة ضمن السياسة العامة للدولة.
- بحث ودراسة مختلف القضايا العمالية ضمن مشاريع التنمية بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- وضع خطط وسياسات توظيف السعوديين والعمل على سعودة الوظائف في مؤسسات القطاع الخاص.
- الإشراف على استقدام ونقل الخدمات وترخيص القوى العاملة من مؤسسات القطاع الخاص.
- ترخيص وكالات الاستقدام الخاصة ووضع السياسات المتعلقة بتفتيش العمل وأنظمة المراقبة ومدى تطبيق نظام العمل.
- إنشاء قاعدة بيانات لسوق العمل في المملكة تحتوي على بيانات عن العاملين في مؤسسات القطاع الخاص بغض النظر عما إذا كانوا سعوديين أو غير سعوديين.
وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف
خدمات وزارة العمل الإلكترونية فتح ملف هي الخدمة التي يمكن للأفراد من خلالها تقديم طلبات إلكترونية من خلال بوابة خدمات العمل لفتح ملف مقر، وذلك بإدخال بيانات هذا المقر وإضافة التراخيص المطلوبة من خلال إرفاقها كمستندات حسب ما يتم يتطلب الإنشاء حسب نوعه.
مراحل فتح ملف وزارة العمل الخدمات الإلكترونية
يمكن تسجيل الوحدة لدى وزارة العمل من خلال خدمة فتح ملف مقعد المقدمة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ويمكن استخدامه باتباع الطريقة التالية
- انتقل إلى صفحة خدمة فتح ملف التثبيت “”.
- اختر نوع محرك الأقراص.
- تحديد نشاط الوحدة.
- تحديد الفرع الرئيسي للوحدة.
- أدخل بيانات الرقم الموحد.
- أدخل البيانات الأساسية للمنشأة.
- قم بتعبئة بيانات صاحب الوحدة.
- إرفاق معلومات الترخيص.
- أدخل بيانات عنوان الوحدة.
- التأكد من دقة البيانات المدخلة في النظام.
- احفظ بيانات ما قبل التطبيق حتى يتم إصدار رقم الطلب.
- ستكون حالة الطلب “جديدة” فور إصدارها.
- يمكن فتح الملف تلقائيًا بعد الرد الآلي بموافقة وزارة الداخلية.
خطوات تنفيذ خدمة فتح ملف الرئيسية
يتم تنفيذ خدمة فتح ملف ماستر داخل وزارة العمل السعودية باتباع الخطوات التالية
- انتقل إلى الصفحة المخصصة لخدمة فتح ملفات التثبيت “”.
- انقر فوق رمز “بدء الخدمة”.
- اختر “فتاحة ملف التثبيت الأساسي”
- تأكيد صحة البيانات.
- تحديد نوع الوحدة ونشاطها.
- تحديد نوع المنشأة “فرد – شركة”.
- حدد مكتب العمل الذي تنتمي إليه الوحدة.
- تحديد النشاط الاقتصادي الفرعي.
- أدخل بيانات سعة مقدم الطلب.
- اكتب اسم الوحدة وحدد نوع التقويم المالي “هجري – ميلادي”.
- في الحالات التي يكون فيها نوع الكيان “شركة”، تتم إضافة البيانات التالية إلى البيانات السابقة
- جنسية الوحدة.
- الشكل القانوني للمنشأة.
- أدخل معلومات المالك.
- بيانات الترخيص.
- عنوان المنشأة.
- ملخص تحليل البيانات وتقديمها.
خطوات تنفيذ خدمة فتح ملف المؤسسة الفرعية
للاستفادة من خدمة فتح ملف تعاقد من الباطن عبر البوابة الإلكترونية لوزارة العمل، يجب اتباع الخطوات التالية
- الوصول إلى خدمة “” مباشرة.
- ابدأ الخدمة، ثم اختر “Subset File Service”
- تأكيد صحة البيانات.
- يعرض النظام بيانات الرقم الموحد للوحدة الرئيسية.
- أدخل اسم الوحدة وحدد مكتب العمل الذي تنتمي إليه.
- تحديد النشاط الاقتصادي الفرعي، ثم كتابة معلومات الاتصال.
- اعرض ملخصًا يتضمن ة للبيانات التي تم إدخالها.
- بالنقر على أيقونة “إرسال”.
شروط التسجيل في وزارة العمل بالحاسوب
تختلف الشروط اللازمة لفتح ملف منشأة رئيسي عن شروط فتح ملف عقد من الباطن، والشروط التي يجب توافرها للاستفادة من خدمة فتح ملف منشأة رئيسي هي كما يلي
- من الضروري إدخال التراخيص المطلوبة للنشاط حسب قائمة التراخيص.
- لا يمكنك تكرار رقم تسجيل الأعمال في المملكة المتحدة لمؤسسات مختلفة.
- فيما تكون شروط فتح ملف المنشأة الفرعية كالتالي
- الكيانات التي تتبع الرقم الزوجي ليست في النطاق (أحمر أو أصفر).
- إدخال التراخيص المطلوبة للأنشطة التي تتطلبها قائمة التراخيص.
- لا يمكن تكرار رقم تسجيل الأعمال لجميع الوحدات الموجودة في جميع أنحاء المملكة.
شروط فتح ملف منشأة
فيما يلي أهم المتطلبات التي وضعتها وزارة العمل بالمملكة العربية السعودية للأفراد لإتمام خدمة فتح الملفات بالمنشأة بنجاح
- لا يمكن إعادة رقم السجل التجاري.
- يتم تحديد الشكل القانوني للشركات فقط.
- لا يمكن إدخال نفس الترخيص أكثر من مرة.
- يجب إدخال جميع التراخيص اللازمة وفقًا للنشاط الاقتصادي المختار.
- لا يجوز تقديم طلبات فتح ملف منشأة لنشاط تأجير خدمات عمالية للوحدات وللأنشطة الفردية لتأجير العمالة المنزلية.
- لا يجوز لأي شركة أو مؤسسة فردية أن تمتلك أكثر من رقم واحد موحد.
- ولا يمكن لمندوب الشركة فتح ملف مكتب فرعي لأي من الشركات الأخرى.
- ثم لا يمكن للوكيل فتح ملف مكتب فرعي لأي من الشركات التي ليس لديه وكالة لها.
- يتم تحديد تفاصيل المالك فقط عندما يكون النشاط التجاري شخصًا طبيعيًا.
- يجب إرفاق تفاصيل الترخيص، على الأقل، بكل وحدة، بشرط أن يكون هذا الترخيص ساريًا.
- يجب ألا تكون الكيانات التي تتبع الرقم القياسي في النطاق الأحمر والأصفر.
- من خلال الالتزام بكافة المتطلبات المذكورة أعلاه، يمكن الاستفادة من الخدمات الإلكترونية الخاصة بوزارة العمل بفتح ملف.
الاستعلام عن رقم المكتب في وزارة العمل
يمكن لمن يرغب في الاستفسار عن رقم المقعد في مكتب العمل القيام بذلك باتباع ما يلي
- اذهب مباشرة إلى موقع خدمات التوظيف.
- انقر فوق علامة التبويب “Login with National Access”.
- أدخل البيانات المطلوبة وهي ؛ رقم الهوية وكلمة المرور.
- انقر فوق رمز تسجيل الدخول.
- انقر على أيقونة “مرافقي” لعرض رقم الوحدة.
خدمة تعديل البيانات للمؤسسات
يمكن تغيير تفاصيل الوحدة إلكترونياً من خلال بوابة خدمات التوظيف وخدمة تغيير نشاط الوحدة باتباع الخطوات التالية
- قم بزيارة البوابة الإلكترونية لخدمات التوظيف “”.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب مسؤول محرك الأقراص.
- انتقل إلى علامة التبويب “المرافق الخاصة بي”.
- راجع خدمات الوحدة المراد تغيير نشاطها.
- انقر على أيقونة التطبيق.
- أكمل النموذج الإلكتروني للخدمة المطلوبة.
- قم بتأكيد تغيير النشاط.
- انقر فوق حفظ التطبيق، ثم انتظر الموافقة من الوزارة.
صلاحية رقم الدفع لتصريح العمل
وفقًا لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، فإن انتهاء رقم الدفع المرتبط بإصدار رخصة الوافد هو 14 يومًا من الإصدار، وبعد انتهاء هذه الفترة دون سداد، تلغي الوزارة تلقائيًا number، وفي هذه الحالة تحتاج إلى الحصول على رقم جديد.
خطوات التسجيل الواحد لدى وزارة العمل
يمكن الوصول إلى بوابة الدخول الواحدة لوزارة العمل السعودية “”، حيث توفر البوابة العديد من الخدمات الإلكترونية التي تهم جميع الأفراد والجهات في المملكة، ومن أبرزها
- تحويل الخدمة للوافدين برقم حدودي.
- تقدم بطلب للحصول على ائتمان لبدء الأعمال التجارية أو التوسع.
- سؤال حول حالة طلب التأشيرة.
- شهادة التزام حماية الراتب.
- التوثيق الإلكتروني.
- الاعتراض على مخالفات التفتيش.
رابط الخدمات الإلكترونية لوزارة العمل mol.gov.sa
يمكن الوصول إلى بوابة الوظائف من خلال الرابط، ثم اختيار الخدمة المطلوبة من بين العديد من الخدمات التي تقدمها البوابة للأفراد، مما يتيح لهم الاستفادة منها بسهولة وباتباع آلية محددة لكل خدمة من هذه الخدمات.