أشياء لم تكن تعلم أن بإمكانك فعلها باستخدام بوربوينت

دائمًا تكون وجهتنا الرئيسية إلى برنامج ميكروسوفت PowerPoint لإنشاء عرض تقديمي، وذلك لسهولته في التعامل، واحتوائه على العديد من الميزات الهامة مثل إنشاء الرسوم المتحركة، وإضافة انتقال الشرائح، وإدراج المخططات والأشكال والنماذج ثلاثية الأبعاد. قد تظن أن ميزات بوربوينت تقتصر على ما ذكرناه، ولكن ما لا تدركه أن البرنامج بإمكانه عمل المزيد والمزيد مما يضفي الكثير من الاحترافية على عملك، وفي هذا الموضوع نوضح لكم بعض الميزات الخفية في برنامج بوربوينت والتي يجب عليك معرفتها لتحقيق الاستفادة القصوى من البرنامج.

تعديل الصور وإزالة خلفيتها!

يمكنك استخدام برنامج بوربوينت في تحرير الصور عن طريق اقتصاصها، وعكسها، وتغيير ألوانها، وإضافة تأثيرات عليها، كذلك يمكنك ضغط الصور لتكون أكثر ملائمة لل او للرفع على صفات الويب أو للإرسال في البريد الإلكتروني. يمكنك إجراء تلك التعديلات عند رفع الصورة على شريحة جديدة في برنامج البوربوينت، واختيار Picture Format (تنسيق الصورة)، ستظهر حينئذ كافة الاختيارات التي تمكّنك من تغيير الصورة لتلائم العرض.

رغم تعدد تلك الميزات، إلا أن القدرة على إزالة خلفية الصورة تعد من أهم الميزات المخفية لبرنامج بوربوينت. يمكنك الوصول لتلك الميزة عن طريق تحديد الصورة، والضغط فوق Remove Background (إزالة الخلفية) الموجودة في أقصى اليسار. ستلاحظ إزالة خلفية الصورة، كما يمكنك إزالة أجزاء أخرى عبر اختيار Mark Areas to Remove، والضغط في المنطقة المراد حذفها وستظهر فيها علامة (-).

ليس هذا فحسب، يمكنك التراجع عن إزالة جزء بعينه عبر اختيار Mark Areas to Keep، والضغط على علامة (-) الموجودة على المنطقة المراد التراجع عن إزالتها، وستظهر بدلًا منها علامة (+) بعدما يعود الجزء المحذوف. بعد الانتهاء من تعديلاتك، يمكن حفظ الصورة بالضغط على الاحتفاظ بالتغييرات “Keep Changes”، أو التراجع بالضغط على تجاهل كافة التغييرات “Discard All Changes”.

مطابقة الألوان باستخدام أداة القطارة

لقديم عرض تقديمي جذاب باستخدام برنامج بوربوينت، يجب ن تجعل جميع الألوان متناسقة، ولكن قد تواجهك مشكلة مع كيفية اختيار اللون ذاته، إلا أنه يمكنك حل المشكلة باستخدام أداة القطارة، دعنا نوضح ذلك ببساطة. أنت الآن تكتب عنوان للشريحة، وتريد أن تجعله بنفس لون أحد الكائنات الموجودة في الخلفية. كل ما عليك أن تكتب الكلمة وتحددها، ثم تتجه إلى حرف A الخاص بتلوين النص في القائمة الشريط الرئيسي “Home”، ومنها تختار eyedropper (قطارة)، وتتجه إلى الصورة المراد التقاط أحد ألوانها، وستلاحظ تغير لون القطارة، وحينما تستقر على اللون المطلوب، اضغط عليه، وفورًا ستلاحظ تغير لون النص.

تغيير حجم صور أو كائنات متعددة في وقت واحد

عند إضافة مجموعة من الصور أو الكائنات إلى شريحة عرض بوربوينت، قد ترغب تغيير أبعادها إما بالتكبير أو التصغير لتتناسب مع الشريحة. قد يتجه تفكيرك إلى تغيير أبعادها الواحدة تلو الأخرى، ولكن برنامج بوربوينت لديه ميزة جيدة يمكنك من خلالها تغيير أبعاد جميع الكائنات دفعة واحدة.

في البداية، حدد جميع الكائنات بالضغط على واحدة تلو الأخرى مع زر Ctrl في حال كنت تستخدم نظام ويندوز، وبالضغط على زر Command في نظام ماك. انتقل إلى Picture Format (تنسيق الصورة) إذا كنت قد حددت مجموعة من الصور، أو انتقل إلى Shape Format (تنسيق الشكل) إذا كنت قد حددت مجموعة من الأشكال. في تبويب Size (الحجم) يمكنك كتابة رقم (بالبوصة) في الارتفاع أو العرض (واحدة منهما فقط)، وستلاحظ تغير حجم الصور بنفس النسبة بين الطول والعرض لأنك تغير أحدهما فقط، وبالتالي يتغير الآخر تلقائيًا. يمكنك بعد تحديد الكائنات أن تقف على حافة إحداها بزر الماوس، وتسحبه لتغيير الحجم تكبيرًا أو تصغيرًا، وستلاحظ حينها أن جميع الصور تتغير في آن واحد.

قص مقاطع الفيديو داخل البوربوينت

يمكنك إدراج فيديو إلى عرض البوربوينت من خلال التوجه إلى قسم Insert ثم الضغط على Video واختيار This Device ثم اختر الفيديو المراد إضافته إلى العرض التقديمي. الآن أصبح الفيديو أمامك ويمكنك تحريره بكل سهولة بالضغط على Video Format لتعديل أشياء مثل إضاءة الفيديو وألوانه كما يحلو لك. يمكن أيضًا قص الفيديو وعرض جزء منه فقط، لفعل ذلك انتقل إلى قائمة Playback واضغط Trim Video (اقتطاع الفيديو) الموجودة في جزء Editing. سيظهر مقطع الفيديو في نافذة جديدة حيث تقوم بسحب شريط التمرير الموجود بالأسفل من اليسار أو اليمين لقص البداية أو النهاية. يمكنك أيضًا استخدام مربعي وقت البدء ووقت الانتهاء لإدخال الأوقات الدقيقة للاقتطاع، وبعد الانتهاء اضغط “موافق” لحفظ الجزء المحدد فقط من الفيديو.

إنشاء شريحة التكبير الموجزة

يحتوي برنامج بوربوينت على خاصية مميزة جدًا تُدعى “جدول المحتويات الموجز” Summary Zoom Slide والتي تسمح لك بإنشاء سلايد واحدة تحتوي اختصارًا للانتقال إلى شرائح معينة في بداية العرض التقديمي، مع إضافة تأثير التكبير أو الـ Zooming أثناء التنقل بين هذه الشرائح. حتى الآن، هذه الميزة متاحة فقط للمشتركين في خدمة Microsoft 365 أو مُستخدمي برنامج مايكروسوفت أوفيس إصدار 2019 فيما أعلى.

استخدام الميزة بسيط للغاية، في البداية اضغط على قائمة Insert (إدراج)، واذهب إلى قسم Links، واختر منه “صور” Zoom ثم “صورة جدول محتويات” Summary Zoom. في النافذة الجديدة اختر الشرائح التي تريد استخدمها أو إنشاء اختصارًا لها، ثم اضغط على Insert (إدراج). ستظهر لك السلايد الجديدة تلقائيًا في مقدمة العرض (أول شريحة)، ويمكن إجراء التعديل النصي عليها، وأثناء تقديم العرض، عليك فقط الضغط فوق إحدى الصور المصغرة الموجودة فيها للانتقال إلى تلك الشريحة (كما موضح بالصورة أدناه).

إنشاء عروض مخصصة

يتيح لك برنامج بوربوينت إنشاء عروض تقديمية مصغرة من العرض التقديمي الرئيسي؛ لعرضها على جماهير مختلفة، وذلك باستخدام ميزة العروض المخصصة. تمكنك تلك الميزة من إعداد عروض تقديمية تتضمن بعض من السلايدز التي تريدها فقط بدلًا من تضمين كل الشرائح الموجودة في الملف.

من تبويب عرض الشرائح “Slide show” اختر عرض شرائح مخصص “Custom Slide Show” ثم عرض مخصص “Custom Show” وفي النافذة الظاهرة أمامك اضغط على جديد “New”. كل ما عليك الآن اختيار اسم للعرض المخصص واختيار الشرائح التي ستضمها إليه من قائمة الشرائح الموجودة على اليسار. بعد ذلك ضع علامة صح (✓) أمام الشرائح المطلوبة واضغط إضافة “Add”. إذا أردت إعادة ترتيب الشرائح لتظهر في العرض بترتيب معين يمكنك الضغط على الشريحة المطلوبة جهة اليمين، والنقر على زر أعلى “Up” أو أسفل “Down”، وفي النهاية اضغط OK. سترى العرض المخصص الجديد في قائمة Custom Slide Show.